Programa de Estágio de Bolsistas Júnior da Universidade das Nações Unidas 2019, Tóquio, Japão (Financiado)

Prazo de inscrição: 31 October 2018.

Escritório da Universidade das Nações Unidas do Reitor recruits highly qualified applicants to work as Junior Fellows at the UNU headquarters in Tokyo. Junior Fellows are recruited through a competitive application process twice per year. Graduate students interested in the work of the United Nations — and in particular, UNU — are encouraged to apply.

Os princípios subjacentes do Programa de Estágio de Fellows Júnior no Escritório do Reitor are centred on creating a dynamic, challenging and rewarding experience for graduate level students and young professionals. Successful candidates will contribute to the work of the Office of the Rector, the United Nations University, and the UN system as a whole. The programme provides opportunities for the development of new skills and knowledge and is a unique and constructive setting for the practical application of capacities acquired through graduate studies.

O programa coloca uma forte ênfase no treinamento, orientação e experiência prática que formam a base de um estágio bem-sucedido e benéfico. O programa abre com uma orientação de uma semana destinada a familiarizar bolsistas juniores com a UNU, seus colegas de trabalho, instalações e processos de trabalho dentro do Escritório do Reitor. O conhecimento e a experiência prática obtidos também serão benéficos para os candidatos que buscam uma carreira nas Nações Unidas. Os estudantes juniores do Gabinete do Reitor podem esperar obter experiência de trabalho valiosa, contribuindo de forma significativa para a missão da UNU.

propósito

The purpose of the Junior Fellows Internship Programme at the Office of the Rector is:

  • promover a interação e o diálogo entre jovens acadêmicos, profissionais e UNU;
  • familiarizar os jovens com as atividades do Escritório do Reitor e o trabalho da UNU;
  • oferecer oportunidades para jovens profissionais ganharem experiência prática e profunda em uma agência da ONU;
  • expor jovens profissionais a um ambiente de trabalho administrativo e;
  • prestar apoio às atividades no âmbito do Gabinete do Reitor.

Condições de trabalho

Running parallel to most university semesters, Junior Fellows are selected twice per year, once in May-June for the fall term and once in September-October for the spring term. The fall term begins in mid-August and lasts until mid-December. The spring term runs from February to May. Visit the Processo de aplicação page for the specific dates for each term.

Junior Fellows work full time during the regular working hours of the University: 9:30–17:30, Monday to Friday. Weekends and official UNU holidays are days off. In addition, Junior Fellows are entitled to 1 day of leave per month. Junior Fellows are provided office space and facilities, as appropriate for their work, and are provided a monthly stipend in addition to a fixed transportation allowance for their commute to and from the UNU headquarters building. Junior Fellows also enjoy free access to the headquarters’ library and gym and have the unique opportunity to learn about, contribute to and provide assistance in the organization of conferences, lectures and academic forums and symposiums that take place throughout the year.

Work Assignments

Participants in this programme have the opportunity to engage in a number of ongoing initiatives that provide a unique window into the working processes of the University. Junior Fellows support the work of the Office of the Rector in the following areas:

  • research and writing for institutional development: preparation of executive briefs on priority issues; background research and drafting of topical information briefs in support of internal policy development (i.e. related to the functioning of the University);
  • beginning in Spring 2019, the Office of the Rector is interested in having one Junior Fellow with a legal background or similar experience, to assist with projects in legal affairs;
  • planning: supporting the development of project management tools and systems;
  • event coordination: supporting the organization of lectures, conferences, workshops, and other public events;
  • meeting coordination: logistical support and minute taking;
  • editorial support: proof-reading reports and copy editing;
  • communication: preparation and dissemination of newsletters, event summaries, and other communication documents.

Critérios

As qualificações consideradas em cada processo de inscrição incluem, mas não estão limitadas a, o seguinte. O candidato:

  • está actualmente a realizar ou concluiu recentemente estudos de pós-graduação (mestrado ou doutoramento), de preferência num campo relacionado com o trabalho da Universidade;
  • está sob 32 anos de idade no momento da aplicação;
  • não deve ter mais de 5 anos de experiência de trabalho em seu campo relacionado;
  • tem um comando nativo ou quase fluente de inglês escrito e falado;
  • tem excelente pesquisa, escrita e habilidades analíticas;
  • pode estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com pessoas de diversas origens;
  • demonstra desenvoltura e criatividade na resolução de problemas;
  • possui conhecimentos avançados em informática: som, hands-on, conhecimento de software de escritório padrão (processamento de texto, planilhas, bancos de dados, etc.); e
  • tem demonstrado interesse no trabalho das Nações Unidas e, mais especificamente, no trabalho da Universidade das Nações Unidas.

Term dates

Primavera 2019

Term dates: 4 February to 31 May 2019

Applications for the Spring 2019 term will be accepted from 2 October to 31 October 2018.

Processo de aplicação

O processo de candidatura é realizado em duas etapas. As instruções para cada estágio estão detalhadas abaixo. Qualquer aplicativo que não esteja em conformidade com as informações fornecidas nesta página não será considerado.

Estágio 1

A primeira etapa do processo de inscrição é projetada para medir a motivação e o histórico do candidato e avaliar como as qualificações do candidato atendem aos critérios de seleção. O estágio 1 requer o envio dos documentos listados abaixo (ae).

a) Application form — Download and complete the application form. The form may be completed using MS Word or printed and filled in by hand.

b) Cover letter — Address your letter to the attention of the Office of the Rector Internship Committee. Your cover letter não deve ter mais de uma página de um lado e deve incluir o seguinte:

Eu. suas motivações para se inscrever no programa;

ii. como você acha que pode contribuir para o trabalho que está sendo feito no Escritório do Reitor;

iii. como este programa se relaciona com seus objetivos futuros de carreira.

c) Currículo ou cv — Provide detailed descriptions of education history, work history, and leadership or extracurricular activities. Your résumé or c.v. não pode exceder duas páginas de um único lado.

d) Duas cartas de recomendação — Arrange for two letters of recommendation from referees who are familiar with your character and who have agreed to write a recommendation on your behalf. UNU reserves the right to contact your referees.

Certain candidates may have difficulty obtaining academic references and it may be more appropriate to get references from professionals or supervisors. Of the two referees issuing letters of recommendation, it is expected that at least one is a professor acquainted with your academic abilities. Referees should not be family members or friends. See the “How to submit” section below on the rules governing the submission of letters of recommendation.

e) Plano de financiamento — Download and complete the “Funding plan”, outlining the source, amount, and duration of actual and/or projected funding while in Tokyo. Visit the FAQ page for information on financial assistance and average monthly expenses for living in Tokyo.

f) Language certification — Applicants must provide certification in English if they do not meet either of the two following criteria:

i. the applicant’s native language is English, or

ii. the applicant completed an undergraduate programme or is enrolled in a graduate program with English as the medium of instruction.

Para maiores informações:

Visite a página oficial do Programa de Estágios para Estudantes Júnior da Universidade das Nações Unidas 2019

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